科技期刊稿件退修及编辑行为探究

摘要:

科技期刊稿件退修是编辑与审稿专家、作者互动合作的重要环节之一。编辑与审稿专家、作者应充分发挥各自的优势,建立有效沟通,认真做好稿件退修工作,将有助于提高编辑专业素养、业务素质、沟通能力;有助于提升作者论文写作水平,拓展研究思路,培养严谨科研态度。只有充分发挥编辑作为作者与审稿专家沟通的桥梁作用,才能共同提升科技期刊质量。

稿件退修作为编辑流程中的重要一环,是指作者投稿后,编辑按照本刊要求进行初审,合格后送相关技术领域专家再次审稿决定是否可以发表,可以发表的稿件由责任编辑综合审稿专家和编辑意见,撰写退修意见返给作者并指导作者根据审稿意见进一步修改、补充和完善的一种编辑活动。撰写好的稿件退修意见是编辑专业素养和沟通能力的体现,反映在论文的准确性和可读性的提升,同时可帮助作者提高论文写作水平,也在一定程度上影响到稿件乃至期刊的质量高低。

1.重视稿件初审,培养编辑对稿件的判断力和鉴别力

科技期刊论文的审稿大多采用三级审稿制:责任编辑初审、专家审稿、主编终审。编辑新收稿件后,首先检查论文保密审查表是否齐全,然后通读全文,从编辑的角度出发并结合具体工作经验,把握稿件的整体情况,对不能满足刊登要求的文章作退稿处理。准备接收的稿件,编辑应对稿件的政治性,学术性,文章整体结构内容做简单了解,再看论文各要素是否完整,有无缺项。摘要中研究目的、方法、结果和结论是否完整,文字表述是否规范;关键词能否反映论文主题和特点;引言是否简明扼要地概括了有关理论或技术发展现状、存在问题、研究途径方法等;正文是否符合编辑规范,研究方法有无创新,是否正确;文章层次是否清晰明了,是否需要进一步精简或补充;图、表、公式及相关数据是否正确合理;计量单位和有效数字是否满足标准化要求;参考文献内容、引用数量及来源是否准确完整;有无需要处理的保密数据和技术内容;英文是否符合语法结构、拼写是否正确等。把编辑初审遇到的各类问题进行记录,不明白或不理解的地方进行标注,以便专家审稿后返还作者说明、补充修改。科技期刊编辑日常接触和审读大量的学术论文,为提高对稿件的判断力和鉴别力,除熟练掌握和应用编辑规范和业务知识,还应学习掌握本学科的专业知识,熟悉相关专业领域的研究内容,使自己具备“慧眼识珠”的能力,初审意见明确、具体,再确定专业对口专家审稿,请专家从稿件的学术水平、政治性等方面把关,根据稿件的学术性水平确定稿件是否具有发表价值。

2.研究专家审稿意见,培养编辑专业素养能力和审稿能力

确定稿件能否发表的重要依据是专家的审稿意见,认真阅读和研究专家审稿意见是提高编辑专业素养能力和审稿能力的有效途径。一篇稿件经审稿专家再审通过后,责任编辑要准确如实传达专家审稿意见,以及一些经编辑部共同讨论发现的审稿专家未提及的学术问题,论文编辑规范问题等综合写入退修意见中。遇到部分专家措辞比较严厉,如“文不对题”“论文缺乏技术含量”等容易引发矛盾的字眼,编辑切忌直接照搬复制专家意见返给作者,而是在撰写退修意见时注意措辞,让作者能够接受并修改。退修意见应有的放矢地对作者提出修改的具体要求,让作者明白论文哪些方面需修改,如何修改。编辑平时重视对各种审稿意见深入研读和应用,逐步培养领悟审稿专家审稿意见的能力和准确传递修改意见的能力,经年累月,提高自己的专业素养和审稿能力,这样才能为作者提出更好的修改意见,帮助作者提高写作水平。

3.明确细致及时的退修意见,提升作者写作水平和拓宽研究思路

对通过审稿的稿件,论文就进入返修环节。明确细致及时的退修意见可以提高论文的质量,加强编辑同作者的沟通,提高论文返修成功率。退修意见包括指出稿件存在的具体问题并能具体指导作者加以修改的建议,同时在稿件规范标准上发挥编辑的积极作用。侧重于编辑把握不准的内容,但也不要面面俱到,使得作者在限定时间内难以返回。退修意见切忌不具体、模棱两可,不落实到哪一段落、哪一行,常见的如“论文需进一步规范,精简研究意义,强化研究内容”,“理论深度不够,表达主题不明确”,“翻译错误较多,请修改”等,会让作者无所适从,不知从何下手进行修改,如勉强修改则很难达到发表要求。退修意见应首先肯定稿件的闪光点,其次把需要作者修改的问题、该补充的数据资料等尽可能详细列出,明确返修时间,便于作者通盘考虑。在撰写退修意见时,注意语气婉转,用词恰当,准确传递退修意见。稿件退修过程中,编辑需要经常与作者沟通、交流,随时关注稿件的退修进度。作者通过对稿件的修改,不仅能逐步掌握写作、修改技巧,还能从专家的审稿意见中得到启发,拓宽研究思路,提高学术论文写作水平,并有助于培养严谨的科学作风。

4.认真对待修回稿件,培养编辑沟通交流能力

收到作者修回稿件,编辑应对照检查作者对稿件的修改是否达到退修目的,修改是否到位。对于作者退修说明中有和审稿意见相左的,要及时沟通分析,把握不准的关键问题提请专家再次审读,必要时编辑与审稿专家、作者共同讨论,达成共识。同时编辑要认真检查作者是否在修改过程中产生新的错误或超出了退修意见外的修改。如文字进行了删减,参考文献没有相应对照;图、表、公式进行了修改,图、表序及公式在正文中不一致或没有相应说明等。好的沟通行为有助于提高稿件退修工作的质量,同时编辑的责任心、主动性和积极的态度对这一过程也具有重要影响。

5.结束语

稿件退修质量高低关系到整个科技期刊的质量。编辑通过主动学习,提高自身专业素养和编辑技能,充分发挥编辑初审的作用,增强对稿件的判断力和鉴别力;通过学习理解审稿专家意见,培养领悟审稿专家意见的能力和准确传递修改意见的意识。通过撰写清楚明确及时的退修意见,指导作者提升写作水平,拓宽研究思路;通过与作者的沟通和交流,共同提升稿件的退修质量。

借助学术会议提升科技期刊影响力
摘要: 学术会议是学术交流的重要形式,也为期刊发展提供了理想交流平台,参加学术会议更是科技期刊编辑提高业务能力的有效途径。该文从学术会议的特点、会前准备、会中宣传和组稿以及会后整理和跟踪等方面探讨编辑如何借助学术会议提升科技期刊学术水平和影响力。学术会议是学术交流和探讨的动态平台,科技期刊是学术成果...
科技期刊版权协议签名中的问题及对策
摘要: 近年来,科技期刊编辑部让作者签署版权转让协议已经成为作者投稿的先决条件,同时,版权协议的内容也在不断扩展。在实际工作中,作者在版权协议上的签字有时会出现代签、错签、漏签等情况,该文对各种签名问题进行了分析,建议编辑部建立完善的工作流程核对版权协议签名,通过对作者的提醒和建议协助作者更改不准确...
“互联网+”环境下科技期刊青年新编辑职业规划
摘要:“互联网+”大环境给科技期刊的发展和青年编辑人员的职业规划带来了新的挑战。从“互联网+”环境下科技期刊新编辑对岗位的认识、青年编辑所需要的职业素养、进入编辑行业后的中长期规划3个方面进行探讨,以期为科技期刊青年新编辑的职业规划提供借鉴和指导。 科技期刊是一个具有连续性、时效性、稳定性和创新性的基...
新媒体环境下科技期刊影响力的提高
摘要: 通过分析新媒体的特点,探讨新媒体环境下科技期刊影响力提升的途径,认为科技期刊应该积极发展数字出版,具有一次加工多元复用的能力,利用新媒体的影响力和传播力,打造期刊的品牌,提升软实力,同时推进期刊集约化,进行资源整合和共享,并通过大数据分析获得有用信息,推进期刊的发展,增加期刊的竞争力。 2017...
中文科技期刊专刊出版探索
摘要: 为了提升期刊的品质、扩大期刊的学术影响力,根据《微生物学通报》近5年来专刊出版实践,总结专刊出版的必要性、出版专刊的选题策划、专刊的组织以及出版效果等方面的经验,为同行编辑进行专刊策划提供参考。实践证明,专刊在争取优质的稿源、拓展审稿专家队伍、提升期刊影响力等方面对期刊具有显著的推动作用。 科...
在线咨询
了解我们
网站介绍
经营许可
常见问题
联系我们
网络报警
杂志之家订阅服务支持
售前咨询: 0825-6698000
     0825-6696555
     0825-6697555
学术咨询:400-888-7501
投诉电话: 0825-6877911
授权服务
增值服务
期刊订阅
支付方式
工作日 8:00-22:00
7×24小时支持
经营许可
出版物经营许可证
音像制品经营许可证
杂志社授权函
企业营业执照
银行开户许可证
税务登记证
其它
会员服务
在线咨询
官网授权
公司简介
手机阅读
购物车0